L'archivio digitale

Grazie alla nostra esperienza nel campo della comunicazione digitale e nella formazione professionale, siamo in grado di offrirvi una soluzione totale e non invasiva per la gestione digitale dell’intero archivio.
Attualmente le infomazioni sono distribute su documenti elettronici e documenti cartacei. Molto spesso sono questi ultimi a contenere l'informazione chiave.

La nostra soluzione prevede la gestione completa del processo di digitalizzazione di 2000 fogli al giorno, memorizzazione, ricerca e trasmissione dei documenti.

L’adozione dei formati standard come il PDF ci permette di offrirvi soluzioni collaudate per la gestione del vostro archivio elettronico, non imprigionate in un formato proprietario. Potete in ogni momento adottare la soluzione che meglio si adatta alla crescita del vostro studio, fino ad utilizzare le tecnologie di ricerca già impiegate da milioni di utenti su internet tutti i giorni. Il tutto con la tranquillità di avere a disposizione uno staff tecnico di esperienza.

Grazie al processo di digitalizzazione avanzata attuata nei nostri laboratori, le operazioni di ricerca non sono più vincolate da un limitato numero di parole chiave.
Al contrario tutto il testo contenuto nei documenti può diventare oggetto di ricerca. Non sarete più obbligati a sapere oggi cosa vi servirà domani.

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• Indicizzazione completa

  Tutti i documenti allegati alla pratica verranno digitalizzati e indicizzati per la ricerca. Ogni file risultante conterrà l'intera pratica, facilitando così la gestione e trasmissione delle informazioni.

• Massima disponibilità

  I documenti vengono digitalizzati in un formato aperto (PDF/A) conforme agli standard internazionali in materia di digitalizzazione. Questo assicura l'accessibilità dell'archivio nel tempo e vi garantisce la libertà di passare in ogni momento ad una soluzione alternativa senza alcun costo aggiuntivo.

• Disponibilità totale

  Per gli studi distribuiti sul territorio, è possibile installare soluzioni su misura per l'accesso distribuito ai documenti. Da qualsiasi parte del mondo, sette giorni a settimana, 24 ore su 24.

• Tutto incluso

  Motore di ricerca centralizzato per l'intera organizzazione. Nessun software da installare sulle macchine. Compatibile con tutti i sistemi operativi.

• Portatilità

  Il formato Pdf rapprensenta lo standard di fatto nella gestione documentale elettronica. Potete utilizzare lo stesso documento per la posta elettronica, il fax, la copia e persino memorizzarlo nel vostro telefono cellulare per una portatilità totale.

• Flessibilità

  Con i moduli opzionali è possibile indicizzare in tempo reale virtualmente qualsiasi documento di tipo elettronico. Documenti word, posta elettronica, pagine web possono essere inserite nel nostro motore di ricerca per unificare l'accesso alle informazioni.

• Digitalizzazione in loco

  L'acquisizione può avvenire direttamente nel vostro studio. Nessun trasporto dei documenti, che rimangono disponibili durante la digitalizzazione presso i vostri uffici.

• Nessun impatto sulla struttura esistente

  Il sistema di accesso alle informazioni, basato sulla tecnologia internet, non impone nessuna modifica alla vostra attuale struttura informatica. Basta un PC con internet explorer per accedere in un lampo a tutti i contenuti.